Google Docs es útil, pero examinar todas estas listas para encontrar la configuración o función que desea es un gran atractivo. Afortunadamente, Google anunció Simplificará el proceso. Al menos cuando se trata de buscar “características más utilizadas”.
Entre los cambios que Google planea hacer se encuentran la reorganización de los menús para una “ubicación de funciones más intuitiva”, la adición de nuevos íconos para ayudarlo a aprender sobre las funciones clave más rápido y la reducción de los menús. Todos estos elementos deben combinarse para que navegar por el menú sea mucho más fácil de lo que es ahora.
Según Google, este rediseño “mejora la capacidad de encontrar funciones clave, lo que hace que Docs sea más rápido y fácil de usar”. La funcionalidad en realidad no cambia, por lo que no experimentará ningún cambio en el funcionamiento de las funciones y no tendrá que aprender ningún atajo de teclado.
Uno de los principales ejemplos es la reorganización del menú “Archivo”. La opción de compartir se ha movido al final de la lista, lo que significa que lo primero que verá es la opción de abrir un nuevo documento.
Estos cambios ya se están implementando. Los listados renovados están disponibles en mi cuenta personal de Google, pero no en mi cuenta de trabajo. Sin embargo, apareció una nueva función llamada “aprobaciones” en mi cuenta de trabajo, pero no en mi cuenta personal. Por lo que esta función puede ser completamente independiente de la constante renovación de Google Docs.
Las aprobaciones parecen ser una característica que envía correos electrónicos a un tercero, con una fecha de vencimiento y una opción que les permite editar el documento en cuestión. A continuación, el aprobador puede realizar ediciones y dejar comentarios. También hay una opción para aprobar o rechazar el documento, con la aprobación bloqueando el documento de más cambios a menos que el propietario lo desbloquee intencionalmente.
Otro cambio implementado en Google Docs es que el menú “Complementos” ahora se llama “Extensiones”. Es un cambio muy pequeño y no tendrá ningún impacto en su flujo de trabajo, pero vale la pena tenerlo en cuenta si confía en herramientas adicionales mientras trabaja.
El cambio llega para todos los usuarios de Google, incluidos Google Workspace y las cuentas personales de Google. El lanzamiento ya ha comenzado y se espera que se complete a finales de mayo.
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