Este esfuerzo dio como resultado que otros 13 recibieran sus vacunas. Al 5 de noviembre, la empresa ha logrado un 92% de vacunación.
“Dos de ellos están indecisos, el resto no quiere vacunarse. Tienen una opinión muy fuerte”, dijo Munro. “Lo que vamos a hacer es decirles que es un requisito ahora y proporcionarles información exenciones médicas, así que si eso es algo de lo que quieren aprovechar, pueden hacerlo “.
Pero finalmente dijo que la EO hará cumplir los requisitos de pruebas semanales cuando comiencen. Actualmente, la compañía está rastreando el estado de vacunación de cada empleado, así como el fabricante de la vacuna recibida, la fecha de la vacunación y ahora la fecha y el tipo de vacunación.
“Yo diría que la carga administrativa de mi equipo es muy pesada”, dijo Munro. “En lugar de trabajar en todo tipo de otras cosas en las que podemos trabajar para los empleados, tenemos que administrar COVID la mayor parte del tiempo”.
Monroe dijo que el seguimiento de esos datos y la actualización del sistema de información de recursos humanos de la compañía, incluidos los programas personalizados de rastreo de vacunas y contactos, toma una parte de la jornada laboral de cuatro a cinco empleados, lo que resulta en un costo laboral estimado hasta la fecha de al menos $ 80,000. Ella desearía que los gobiernos estatales o federales hubieran proporcionado la tecnología para el rastreo y la detección de contactos, así como fondos para ayudar a compensar el costo de su uso.
“Ojalá California nos diera un respiro”, dijo Munro. “Ojalá haya algún tipo de apoyo o ayuda hasta fin de año, y justo cuando lleguemos al 2022”.
Las subvenciones de las que dependía la empresa habían expirado, por lo que la empresa tuvo que crear las suyas propias. Los empleadores han hecho uso de subsidios estatales para la licencia de los empleados para obtener una vacuna o recuperarse de las secuelas bajo la Ley Federal de Alivio del Coronavirus para las Familias I y una licencia por enfermedad paga adicional por COVID-19 en California, las cuales expiraron el 30 de septiembre. Luego, la compañía creó su propio banco de vacaciones pagadas, que ha sido útil a medida que se intensificaba la temporada de gripe.
“Esto nos afecta porque no podemos distinguir entre los síntomas de la gripe y los síntomas de COVID, por lo que tenemos que enviar a estas personas a casa”, dijo Munro.
La nueva norma federal de OSHA no requiere que los empleadores paguen tiempo libre a los empleados cuando dan positivo en la prueba de COVID-19.
Newsgroup adopta un enfoque proactivo
Otra empresa más grande de North Bay que ya tenía una política de vacunación antes del último estándar federal es Sonoma Media Investments, propietaria con sede en Santa Rosa de The Press Democrat, North Bay Business Journal, Petaluma Argus-Courier, Sonoma Index-Tribune y Sonoma magazine.
“Sabíamos que el gobierno federal iba a crear uno y queríamos aprovecharlo”, dijo Emily DeBaker, directora de recursos humanos. “Debido a que el personal de impresión no puede trabajar de forma remota y tenemos reporteros en el campo, hemos aplicado nuestros requisitos al gobierno federal”.
Debaker dijo que la compañía no tuvo que ajustar su política para cumplir con los estándares federales porque ya era mucho más estricta. A partir del 1 de octubre, todos los empleados debían presentar un comprobante de vacunación o enfrentar el despido o la licencia sin goce de sueldo. Si bien existen excepciones religiosas o médicas, la compañía no permite pruebas semanales para empleados no vacunados.
Sonoma Media Investments emplea a 265 empleados, 80 de los cuales están en Rohnert Park Press y el resto en oficinas como la sede en el centro de Santa Rosa. Muchos empleados continúan trabajando, al menos parcialmente, desde casa.
La empresa también trabaja con escritores y operadores independientes. De acuerdo con su política de Visitantes y Vendedores, que requiere que cualquier persona que ingrese a las instalaciones de la empresa esté completamente vacunada, los transportistas que ingresen a la planta de impresión de Rohnert Park también deben recoger los papeles, aunque la recolección al aire libre está disponible.
Debaker dijo que no se ha despedido a ningún empleado, pero que dos están de licencia sin goce de sueldo.
Preguntas legales para empleadores
Mientras que los desafíos a las últimas normas de vacunas de OSHA pasan por los tribunales, los abogados de empleo de North Bay aconsejan a sus clientes que se preparen. Un primer paso importante es corregir la política de la empresa, y no solo porque la regulación federal ahora requiere dicha política.
“Me aseguro de que los clientes tengan una política escrita y buena documentación sobre por qué se despide a la persona”, dijo Hilario de Spaulding McCullough & Tansil.
Eso se debe a que el hecho de que un empleado pueda solicitar un seguro de desempleo o cobrar una indemnización puede depender de la política de la empresa, dijo. Los beneficios de desempleo están regulados por ley y el trabajador generalmente no es elegible si el trabajo se termina por una razón, es decir, una violación de la política de la empresa.
Si bien el despido no es un derecho legal para los trabajadores, el historial de la empresa con él puede ser un desafío para negarlo, incluso en caso de despido por una razón de política de vacunas, según Arif Fergie, socio de Carle Mackie Power & Ross en Santa Rosa. . .
“(E) Los empleadores que histórica y voluntariamente han pagado indemnizaciones por despido a los empleados que se van deben tener cuidado de no desviarse de esta práctica sin una razón aparente para hacerlo, para evitar alegar discriminación religiosa o por discapacidad”, dijo Verge. en una carta.
Pero Hilario dijo que la gran advertencia en el despido por una razón es si la política de la compañía incluye excepciones religiosas o médicas. Dijo que si un empleado buscaba adaptaciones bajo estas excepciones y era despedido indebidamente, el trabajador podría tener un caso legal.
“Probablemente veremos casos en los próximos años llevados a los tribunales”, dijo Hilario.
Este artículo incluye información de Cheryl Sarfati, reportera del personal de Associated Press y North Bay Business Journal.
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